Administrativní styl
Je to styl jednací, úřední zaměřený na sdělení faktů a na ovlivnění adresáta. Slohový postup informační.
Forma - je převážně písemná
Znaky:
1. Využívá fakta a zaměřuje se na ně a jejich dělení.
2. schematičnost, stereotypnost (snaha získat jednotné a přesné údaje, jednotný výklad, pro statistiku)
3. anonymita autora i adresáta (autor zastupuje instituci, projev zasílán blíže neurčeným jednotlivcům)
4. náročnost na dodržování norem v oblasti věcné i formální (správnost, úplnost, účelnost formulací)
5. věcná výstižnost - pro rychlé zpracování (do výkazů, tabulek, hlášení)
6. předtištěné formuláře se vyplňují heslovitě - snadnost, rychlost
Jazyk:
- zcela neutrální jazykové prostředky (bez citového zabarvení), spisovný jazyk
- termíny, názvy tzv. jednoznačnost
- zhuštěné vyjádření tzv. vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí - zkratky a zkratková slova
- ustálené formulace, obraty = klišé
- několikanásobné větné členy, pasivní slovesné tvary
Funkce:
1. výstižně a přehledně ztvárnit fakta a věcné údaje, které umožní adresátovi činit rozhodnutí týkající se autora - žádosti, posudky, životopisy, stížnosti aj.
2. ovlivňovat a řídit činnost fyz. a práv. osob - oběžníky, přípisy, vyhlášky aj.
3. dokumentační - protokoly, usnesení, zápisy ze schůzí
4. poskytnutí stručných a přehledných informací k dalšímu zpracování - formuláře, dotazníky, výkazy, hlášení, zprávy
5. vzájemná výměna informací mezi podniky, úřady, institucemi - úřední dopisy
Žádost
- pisatel se obrací na instituci, podnik nebo osobu s žádostí, požadavkem, přáním, prosbou o něco
- obsah je věcný a jasný s neutrálními jazykovými prostředky
- uvedeme všechny pravdivé údaje, které mohou žádost podpořit, přiložit přílohu, v závěru vyjádření očekávání a poděkování, podpis, adresa
Dopis
Složky: datum, místo odeslání, oslovení, závěrečný pozdrav, podpis
Druhy dopisů:
1. úřední – neosobní – prostředek písemného styku mezi úřady, podniky, institucemi - úvod a závěr - ustálené formulace; střední část - stručná, věcná, jasně formulovaná, srozumitelná - jazykové prostředky neosobní, ustálené, normalizované; - objednávka, poptávka, nabídka, reklamace ... - evidují se, třídí a archivují, u některých předepsané formuláře
2. osobní - soukromé a) formální - přátelské, pracovní, zájmové
b) neformální - přátelské, milostné, rodinné
- jazykové prostředky - hovorová až nespisovná čeština, slova citově zabarvená
3. anonymní - jsou úřední i soukromé - snaha ublížit adresátovi nebo někomu jinému, zřídka slouží k pomoci
Životopis
- stručné, věcné a souvislé vypsání nejdůležitějších faktů z průběhu života a podává nepřímou charakteristiku pisatele, příloha k přihlášce, žádosti ...
- údaje
a) základní - den, měsíc, rok narození, jména rodičů a jejich zaměstnání, vzdělání pisatele, zájmy, jeho zvláštní znalosti, dosavadní zaměstnání, veřejná činnost, zdravotní stav, osobní poměry
b) vybírané - s ohledem na adresáta .
- forma
a) dotazníková - předtištěný formulář s otázkami
b) vyprávěcí
- slohové útvary - biografie, autobiografie, deník, paměti, kronika, vzpomínky, monografie, zápisky
- obsah - střízlivý, věcné formulace, nesložitá souvětí, přehlednost, úprava, spisovná čeština.
Posudek
- podklad k pracovnímu hodnocení a podává kompletní charakteristiku hodnoceného pracovníka
- stručné, konkrétní, objektivní, podrobné hodnocení
- obsah - jméno pracovníka, narození, původní povolání, rodinný stav, bydliště, vzdělání, praxe, přehled zaměstnavatelů, morální vlastnosti, pracovní schopnosti, slova "doporučuji nebo
nedoporučuji" a proč, podpis autora a datum zpracování.